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建筑施工企业成本管控探索

来源:未知
 

 

摘要:在2020年疫情危机的情况下,各个行业前行道路越来越难,竞争越来越大,当然企业的利润空间也越来越小了。在这样的大环境下,建筑施工企业成本管控就是一个重要的突破口,在有限的收入下,最大限度的控制成本,是提高利润的有效途径,也是建筑施工企业在市场上站稳脚跟的支点。通过加强成本控制,建筑施工企业可以更好地把握各类项目的投资,确保项目建设活动的平衡稳定发展,以从建筑工程中获利,促进建筑施工企业的更好发展。本文就建筑施工企业成本管控的现状和问题,针对性地提出了一些解决方案,希望对建筑施工企业成本管控有一定的参考价值。
 
关键词:施工企业;成本管控;项目
 
2020年初全国的经济被按下了“暂停键”,在复工、复产的路上,企业面临前所未有的压力。现阶段,各行各业都艰难前行,但危机和机会是相互依存的,建筑施工企业可在危机中创造机会,有创新精神的企业,定能在这危机中走出属于自身的胜利大道。因此,需要找到使企业通过成本管理和成本控制来了解成本管理的多种方式,以确保项目的质量并减少项目的各种建设风险,已达到合理控制建筑成本,并且最大限度地提高经济效益的目标,成本管控是每个建筑施工企业的必修课,做得越好,就可以在竞争的市场中走得越远。
 
一、建筑施工企业加强成本管控的重要性
 
1.加强成本管控以提高竞争力。如今,在广阔的市场环境中,存在建筑施工企业供过于求、生产率过高的情况,不同施工单位之间的竞争非常激烈。在这种情况下,企业本身可以加强成本管理控制,并可以更好地提高竞争力和发展空间。
 
2.在加强成本管理控制的过程中降低成本,实现企业利润的提高。施工项目实体的固定性就决定了建设过程的流动性。一个项目建设完成后转移至另一个项目去施工,这是项目间的流动性;同一项目在一个工序或是节点完成后,后一工序或是节点就立刻接上去施工,这是项目的局部流动性。
 
3.加强成本管控可以提高盈利能力。成本管控的直接目标是降低成本,作为降低成本的一部分,在许多方面都必须有效进行相应的工作计划和定位,包括生产、业务以及优化资源分配的施工计划。只要满足目标要求,企业就可以用最少的资源获得收益。
 
二、建筑施工企业成本管控存在的问题
 
1.成本管控意识的不足。成本管控的意识对成本管理控制工作的效率和质量有着巨大的影响,当前建筑施工企业很多经理人员缺乏成本控制意识或是对成本控制不理解。首先,一些建筑施工企业的高管人员对成本管控工作缺乏了解,仅从经济利益的角度看待成本控制,但这在实践中并未得到真正的重视,且仅限于用数字定量的信息资料来对成本管控进行研究,未能全面的、正确的理解财务指标与非财务指标相结合的方式来看待成本管控。其次,建筑施工项目的人员对成本管控的意识不高,缺乏专业的培训,在实际施工中操作不规范,对建筑材料的管理不当,导致重复的建筑施工工作以及某些建筑施工过程中建筑材料的浪费,不利于成本控制。
 
2.成本管控信息与方法不当。由于建筑施工企业成本管控的发展历史较短,因此建筑施工企业没有高效、标准化的管理,更不用说完善的理论指导了。同时,由于缺乏有效的社会资源和优秀的管理方法,一些建筑施工企业本身还没有开发出好的管理方法,所以相应的成本管控工作还不成熟。由于信息管理和控制工作无法用过多的数据和过于详细的措施来完成,因此难以使用高效合理的方案来评估建筑成本管理。当前,很多建筑施工企业的无法有效地将成本管控信息运用于管理上,其主要原因在于这种信息不具有可追溯性,数据信息不够具体和细致,就是不能将每个项目累积的原始成本一一呈现。再有企业管理者大多借助以往的经验来管理和控制成本,基于经验的成本管理方法有时是最有效用,然而,经验有时也是不可靠的。因为一是经验带有浓烈的个人色彩,当问题超过经验范围时,经验就可能失效了;二是经验以就事论事为基础,没有系统思维的结果,容易出现消极的后果。
 
3.施工成本管控过程不完善。建筑施工企业项目是要在有限的时间内,按各个阶段渐进性地完成特定的一次性目标。多数建筑施工企业,对各项目的施工节点和施工工序的衔接工作没有加以严格的管控,以至于因为上一个工序的问题影响下一个工序的完成。在施工的过程中,没有对施工过程进行动态的成本管控,只针对施工节点或是施工工序出现了问题才进行管控。对于项目的固定成本,如人工、材料、机械等成本,有着严格的管控,但对于无形的成本,如安全成本、返工成本等的管控,往往过于疏乎。
 
三、建筑施工企业成本管控的改进措施和建议
 
1.强化企业整体成本管控的意识。成本管理与控制对于企业来讲是一个永恒的话题,成本管控的好与坏直接关系到一个企业的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。面对激烈的市场竞争,企业要想在竞争中占有优势,就必须做质高、耗低、利润高,而加强成本管控就是实现这一目标的长期经营战略。企业不仅仅要提高管理层的成本管控意识,还要提高所有员工的成本管控意识。一是企业应重视企业人员尤其是财务成本管控人员的专业培训,强化其成本管理控制的意识,保证成本管理控制的财务信息与财务指标的准确和完整;二是对于现场人员的培训也是重中之重,项目施工不是在地底下就是高空作业,对于安全操作一定得持证上岗。对于浪费的现象,企业可以分项目、分施工队进行成本核算,从而进行奖惩,以提高现场工作人员的成本控制意识和积极性;三是企业可以考虑对成本管控绩效进行考核,并采取适当激励措施,以鼓励员工为企业的成本管控工作做出贡献。在企业全员有效的成本管控意识中,开源节流,争取利润最大化。
 
2.构建科学的成本管控信息与方法。信息技术的飞速发展促进成本管控信息系统的深刻变化,将信息技术灵活应用于成本管控,对企业实际运行的各种成本数据信息及各个项目的施工活动环节的成本数据信息进行整合。主要特征有如下几点:(1)当施工项目成本的执行发生如超出成本预算时,能够及时取得项目成本所构成的相关数据信息;(2)能够很好对价格或是项目条件变更时进行成本的模拟;(3)能够多层级、多维度的自由切换观察成本数据信息的形成过程;(4)可以依据图形将成本数据信息以视觉的形式展示,促进管理层对有关成本数据信息的直观理解。要有正确认识成本管控的方法,基于经验的管理方法在一定的范围内有积极的价值,但不能仅限于此。为了对企业成本管控的方法进行有效的监管,企业应建立以责任成本中心为成本管控体系。在企业内部生产经营过中,责任成本制度是一种内部经济责任制度,其目标是把经济责任具体落实到各部门,各部门再分到各个工作岗位,并对落实结果进行绩效考核。在项目施工过程中,要落实事前分解指标、事中控制行为和事后考核绩效,从而实现项目经营的目标。企业定期对绩效的指标进行分析,这些良好的非财务指标有利促进企业实现未来的财务成功,企业一方面通过直观的财务数据信息,引起管理层人员的注意;另一方面还需要管理层人员通过非财务指标进行深入研究,将两种指标相结合的方式来对企业进行成本管控。通过有效、有序、有组织地对项目全过程的各类成本管控信息进行管理,供企业在项目管理应用中更全更新的信息管理理念和全面的解决方案。
 
3.完善施工成本管控的过程。建筑施工企业的成本管控贯穿从工程投标到施工准备、施工、竣工结算的全过程,横向覆盖企业的经营、技术、物资、财务等管理部门及项目管理部等现场管理部门。在生产经营过程中,企业内部各部门之间往往会互相使用半成品、材料、劳务等,为了分清企业内部各部门的经济责任,明确各部门的工作业绩以及出于总体评价与考核的需要,应制定内部流转制度。对于施工项目的成本管控应伴随工程项目建设进程渐次展开,同时要注意各个时间节点的特点和要求,各个阶段的工作内容不同,成本管控的主要任务也不同。企业不同职能部门、不同人员承担着不同的成本责任,每个部门人员都与利润有关,只不过有的部门直接创造利润,有的部门间接创造利润,每个部门都必须把创造利润作为自己的最终结果,只有形成这样的团队共识,执行过程中的许多问题才会得到很好的解决,并确定一个始终贯穿于各施工项目利润的共同主线。另外,施工现场项目的无形成本:(1)安全成本。保持生产的安全状态必须采取多种措施,以预防为主,这样危险是可以控制在企业的承受范围之内的。进行安全管理不是处理事故,而在施工作业中,针对施工作业的特点对其采取管理措施,从而有效控制不安全因素的发展与扩大,把可能发生的事故消灭在萌芽状态,以保证施工作业活动中人的安全。如在上岗前,要进行专业的岗前培训;需要有特种证书的工种,要保持人证一致;建筑施工企业的施工环境的不可确定因素太多,在落实人员操作安全的情况下,对于不可确认的风险,可以通过购买保险的方式将其转移给第三方。(2)返工成本。项目的重要特点之一就是一次性,最好的结果就是各个节点一次性验收通过,不用因为各种原因改来改去,进而返工。返工现象不仅增加企业的施工成本,还影响企业的口碑。规避返工成本,企业就要在各个节点把控好时间,各个节点的合作时间的保证,就是各个节点完成的承诺,保证一次性的完成客户满意的结果。
 
四、结语
 
建筑施工企业的社会和经济发展环境发生了巨大变化,建筑施工企业之间的市场竞争愈加的激烈。为此,企业要加强成本管理与控制,就要强化全员的成本管控意识,建设科学的成本管控体系和完善成本管控的过程,成本管理与控制也是在艰难的市场环境中增加利润的有效的经营战略。
 
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