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建筑施工企业财务内部控制改善措施

来源:未知
 

 

摘要:近年来,随着整个工业环境的变化,建筑企业面临的业务风险增加了许许多多的挑战对整个行业都造成了很大的困扰,最大限度地保持了实力,保证了优势并最大限度地发挥其效益,推动全面的内部财务控制的效果,并帮助企业最大限度地减少工程财务风险,实现了对经营成本的科学管理和公司制度的管理,并最终完成了对建筑企业的生存和发展至关重要的财务经济目标在这个当下十分复杂的建筑市场行业中。
 
关键词:建筑施工企业;内部控制;财务管理
 
引言
 
企业的内部财务控制如何帮助建筑企业在经营的过程中实现稳步发展。因此,为了在发展进程中建立相关的管理体系,企业内部财务监督必须把重点放在建立一个有效的财务管理部门上,并根据相关法律建立制度和规定,这也取决于公司在制定标准方面的实际运作情况,以确保财务管理职能更加有效,从而促进我国的持续健康增长和社会经济发展,使它们能够在发展过程中获得援助。
 
一、施工企业经营管理中财务内控工作重要作用
 
在中国经济快速增长的同时,越来越多的基础设施需要让施工方完成建筑工作,便于以此来调动行业的发展。从本质上讲,可以将企业财务监管的这一重要作用将其归纳为三个重要因素的内容:第一,帮助组织业务向规范化的方向前进和促进其向科学化的方向发展。第二,加强金融危机和公司的风险管理能力,为发展创造了有利的环境增加其效益;第三,需要实现经济目标,因为有效的金融内部控制可以尽量减少运作,并最大限度地发挥经济效益,这对于建筑机构的发展至关重要。建设工作需要时间,很多内容都需要加强管理和监督,而且权力不能轻易下放,因为会造成管理不善并且会增加财务风险。在财务内部控制方面取得总体进展,在每个组成部分发挥了有效的监督作用,这是第一个立即启动财务风险、及时发现各构成部分工作中的不足之处并为提高管理效力提出建议的机制。事实上,建筑公司的财务风险比一般商业风险更大。由于施工期间有大量资金预支款,以推进项目,这增加了业务风险,因为财务内部控制是一个强有力的风险管理工具,也是建筑工程可能产生的风险评估过程的一个非常有效的管理工具。财务风险控制的影响最初已经逐渐实现。此外,内部财务控制可以加强企业内部的业务协调功能,促进资源在最佳的情况下被利用,并最终帮助实现企业的财务管理经济目标[1]。
 
二、建筑施工企业财务内控应用中存在的问题
 
(一)财务内部控制管理系统仍然不完整财务内部控制的方面包含:企业财务管理、建筑项目、业务程序的所有方面,依照现在的状态,大多数建筑企业目前缺乏更好更加完善的财务内部控制制度。建筑施工部门的比较特别的行业特征是:地区的变动性较大、其项目完成时间较长、施工区域分部较广、管理工作的复杂度比较高等,如果公司的内部控制系统规划不再以全局的财务管理为基础,会造成财务管理集成性无法升高,在流动性较低的群体和投资的共同标准为基础,则可能会引起一些会计信息和转让,效率低等问题产生。此外,拥有财务内部控制框架制度的企业,目前仍然有管理不善、执行不力和内部控制管理要素不够精的问题存在,这不仅削弱了对内部控制制度的管理指导,而且造成了费用的浪费[2]。
 
(二)成本管理不严谨项目施展期间中企业财务支出中占有很大一部分的项目就是施工项目在施工中产生的支出费用。而这种问题在实际施工的管理里面,会造成一定的财务风险因素,而这些都是由费用管理不善造成的。例如,在仓库进库后,建筑项目所需的材料缺乏有效利用和管理,造成了浪费的问题,比如材料分配不当、材料长期中断或丢失,不能严格地把控材料的使用。而采购前的会议工作及采购前的材料盘点工作也是至关重要的,如不进行会造成采购费用超标和重复采买的现象发生,而这样也导致过高的现象大幅增加,并且造成流动资金的大规模的被侵占。企业过于重视项目没有开始前的中标率,却没有盘点清楚自身是否具有足够的业务能力,到了工程后段时又难以收回拖欠款项,将债务转换成坏账,从而蒙受了一些经济损失。此外,由于项目负责人和关键职位没有实施费用管理,内部财务控制不足,费用经常增加[3]。
 
(三)审计监督控制不力施工公司内部审计的进度直接影响到基金的有效运作,内部审计加强了经济管理职能,实现了既定的经济目标。尽管一些建筑公司已经建立了专门的审计部门,但内部控制过程中仍存在一些挑战,包括缺乏审计独立性,薄弱的监控和评估系统,以及各个部门缺乏在公司治理过程中客观评估风险因素的能力;目前,企业的审计工作往往仅限于审计后,审计的重点也集中在会计和项目建设质量上,内部审计过程的预测和监督功能没有得到利用,对实施财务内部控制审计也有影响[4]。
 
三、施工企业管理中解决现有问题,全面提升财务内控工作质量措施
 
(一)改进内部控制系统施工已详细说明了企业内部财务控制的重要性,这方面的主要任务之一是构建适当的系统。这些组织应根据财务工作的内容和内部控制的实际要求,完善相关的业务系统,确保每部分的业务流程,也就是说,业务程序必须在每个组成部分,主要包括内部审计、会计、财务管理等。在组织这些努力的过程中,内部财务控制制度得到了改进,运作更加有效,并创造了一个更有效的内部财务控制环境。要提高企业内部财务的效率,就必须加强内部控制能力,以改善其业绩。这就要求建筑公司持续管理其流动性能力,拥有合理的库存,满足施工需求而不过度积累,防止过度使用资金以最大限度地提高效率,防止流动性问题并减少财务风险。施工机构还将继续加强其业务管理中管理应收账款的能力。分析这一领域的现有问题,然后主要将其作为实现最佳水平的出发点。在参加投标和开展之前,应进行风险评估,包括基本财务状况、信任程度等,对所有人的总体实力进行全面评估,然后决定是否应签订合同,如何在合作框架内支付资金,为了有效控制财务风险,应达到何种最高限额等[5]。
 
(二)加强财务内部控制能力建筑机构的高级管理人员在工作中必须注重管理权力问题,而不是提出部门间的管理问题。注重提高企业内部财务控制的能力,分散企业的管理,因为所有管理权力都不太好,而权力下放会导致企业管理失衡,使基层工作人员无法确定自己的目标。因此,在机构发展过程中,企业高级管理人员必须获得管理权力,以便企业财务管理人员的权利与高级管理人员平等,从而确保金融部门管理人员有效管理财务会计。与此同时,企业高级管理人员必须注意一个问题,即高级管理人员不干涉企业的财务管理,并避免在一个部门中出现多个领导人的问题。
 
(三)完善风险防控机制鉴于建筑工程管理的特殊性质,已确定这涉及重大的财务风险,应通过内部控制管理改进有效管理中的风险预防和控制机制。建筑机构必须提高这一领域的认识,充分了解内部风险保护的重要性,然后分析可能造成风险的因素,总结风险的类型和内容,研究如何应对这些风险,并建立一套健全的风险预防和控制机制。财务干事通过查明、评估和控制来证明内部财务控制的价值和作用,这有助于公司通过查明、评估、控制等减少业务风险。财务管制应加强风险预防系统和信用评级机制,全面收集信息,准确评估其财务实力和信誉,并根据这些决定注意哪些工作,以提高减少风险的效力。为执行这一管理,应在建筑公司的财务控制中高度优先重视合同。业主与建筑公司在执行合同方面的合作,需要合同的漏洞,或者需要聘请专业律师,或者需要就这部分的核准问题,包括可能出现的问题进行协商,并避免相互竞争,以加强风险的预防和控制。在建筑机构进行了内部审计,各部门与审计合作,将内部财务监督目标纳入这一进程,并发挥有效的监督作用。通过在整个企业管理过程中持续进行的内部审计、联合招标、施工和监督财务管理等,及时发现财务问题和风险,按照规章进行制裁,并采取措施减轻财务风险[6]。
 
(四)财务队伍整体素质提升财务内控是由财务人员完成,所以就要提供培训,使其能够应对各项财务工作,提高处理综合能力,同时还要让其掌握利用信息系统进行财务管理与分析,这是确保及时发现各个部分财务问题,提升财务内控效率的核心。
 
结语
 
总而言之,建筑项目的适当发展与该机构工作的稳定性密切相关,只有在该机构正常运作和健全的内部财务控制的情况下,才能确保其有效性和稳定性。因此,在撰写本报告时估计,作为相关的建筑单位,建筑公司内部财务管制局将会出现的问题以及建筑公司内部财务监督如何有效运作,希望相关的建筑企业能够为我国健康稳定的发展作出贡献。
 
参考文献
 
[1]王一中.建筑施工企业内部会计控制问题与对策[J].合作经济与科技,2020(02):106–107.
 
[2]刘江玉.建筑施工企业财务内部控制问题探讨[J].时代经贸,2019(36):72–73.
 
[3]夏承伟.建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策[J].中国外资,2019(24):95–96.
 
[4]刘建梅.建筑施工企业财务内部控制存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2019(23):150–151.
 
[5]张君.新形势下施工企业实施财务内控的优化思路与策略[J].企业改革与管理,2019(23):161+163.
 
[6]张文婷.建筑施工企业财务风险及其有效管控[J].企业改革与管理,2019(23):170–171.
 

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